Asystent Dyrektora


Dla naszego klienta z branży produkcyjnej, poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko:

Asystent/ka Członka Zarządu

 

Asystent Dyrektora
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Codzienne wsparcie administracyjne dla Członka Zarządu Spółki, w tym zarządzanie jego kalendarzem spotkań, ustalanie priorytetów, rozliczanie wydatków oraz organizacja podróży służbowych.
  • Organizacja i obsługa spotkań biznesowych, zebrań i wizyt gości.
  • Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji i informacji na spotkania oraz sporządzanie notatek ze spotkań.
  • Redagowanie oficjalnej korespondencji i komunikatów w imieniu Członka Zarządu, zgodnie z wymogami i standardami Spółki.
  • Zapewnienie efektywnego przepływu informacji w ramach komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej oraz utrzymywanie odpowiednich relacji z instytucjami i organizacjami zewnętrznymi.
  • Przygotowywanie pism, umów, sprawozdań, zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu.
  • Wsparcie przy organizacji kluczowych spotkań firmowych dla Zarządu.
Nasze wymagania:
  • Wyższe wykształcenie, preferowane o kierunku administracyjnym lub ekonomicznym.
  • Doświadczenie w pracy jako Asystent/ka Zarządu lub wyższej kadry zarządzającej.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację oraz pracę z dokumentacją w języku angielskim.
  • Znajomość praktyczna pakietu MS Office.
  • Komunikatywność, wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne oraz umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie.
  • Umiejętność analitycznego myślenia, przygotowywania raportów i prezentacji.
  • Samodzielność, wysoki poziom zaangażowania oraz zdolność inicjowania rozwiązań.
  • Wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i zdolność do wyznaczania priorytetów.
  • Odpowiedzialność, terminowość i asertywność.
  • Dyspozycyjność.
Oferujemy:
  • Stałe zatrudnienie w renomowanej firmie z długą historią i szeroką gamą produktów.
  • Możliwość udziału w szkoleniach wspierających rozwój zawodowy.
  • Pakiet świadczeń socjalnych.
  • Prywatną opiekę medyczną.
  • Ubezpieczenie grupowe na korzystnych warunkach.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: 2024-12-05
Powiatowy Urząd Pracy w Żyrardowie

Asystent dyrektora

Lokalizacja: mazowieckie / Żyrardów

  • przygotowanie zestawień, sprawozdań, prezentacji raportów i analiz na potrzeby dyrektora Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Uprawnienia: komunikatywność...

SPRAWDŹ OFERTĘ