Młodszy Specjalista ds. Administracji

• Obsługa sekretariatu biura budowy - wsparcie w obsłudze bieżących kontraktów w zakresie pracy biurowej;
• Przygotowywanie wymaganej dokumentacji i dbanie o jej archiwizację,
• Tworzenie prostej korespondencji;
• Tworzenie zestawień i raportów;
• Bieżąca obsługa pism przychodzących i wychodzących;
• Bieżące monitorowanie zapasów i zaopatrywanie biura w materiały biurowe;
• Współpraca z działami oraz kierownictwem kontraktu.

• Posiadasz wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, ekonomia, prawo, zarządzanie, informatyka)
• Przez minimum 1 rok pracowałeś/aś na stanowisku o podobnym zakresie odpowiedzialności;
• Jesteś mistrzem organizacji - planujesz, wyznaczasz priorytety i zarządzasz kalendarzem;
• Posiadasz doskonałe zdolności analityczne;
• Pakiet MS Office (w tym MS Excel) nie ma przed Tobą tajemnic - sporządzasz raporty, tworzysz prezentacje oraz podsumowania ze spotkań;  
• Poziom Twojej kultury osobistej, komunikacji i dyskrecji w kontaktach z kontrahentami jest na najwyższym poziomie;
• Dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej oraz samodzielnej;
• Posiadasz czynne Prawo jazdy kat. B i regularnie jeździsz autem.

Mile widziane:

• Doświadczenie zawodowe w firmie budowlanej.