Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Zagrożenie korupcją. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

W budynku znajduje się winda oraz łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• Kieruje pracą Wydziału, w tym planuje, organizuje, koordynuje i kontroluje realizację zadań
• Koordynuje monitorowanie przebiegu procesów dot. zgłoszeń i prowadzi nadzór nad prawidłową organizacją prac serwisu utrzymaniowego, w tym zarządzanie zasobami ludzkimi
• Prowadzi sprawy związane z opracowywaniem i wdrażaniem działań mających na celu poprawę jakości obsługi klientów wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie systemów informatycznych
• Zapewnia terminowe dostarczanie produktów w zakresie rozwoju systemów informatycznych, w tym opracowywanie harmonogramów prac oraz opracowanie sprawozdań z zakresu utrzymania i rozwoju systemów informatycznych
• Zapewnia komunikację z Instytucją Pośredniczącą, finansującą budowę wdrożenie systemów informatycznych, w tym sprawozdawanie wskaźników rezultatu w okresie trwałości oraz odpowiada za nawiązywanie długofalowej współpracy z partnerami systemów, z którymi realizowane są integracje API oraz instytucjami finansującymi
• Zapewnia nadzór i współpracę z podwykonawcami w ramach zawartych umów, a także monitorowanie i kontrolę kosztów utrzymania systemów IT
• Odpowiada za całościowe planowanie utrzymania i rozwoju systemów informatycznych, ich realizację zgodnie z harmonogramem oraz efektywne zarządzanie czasem i zasobami

Wymagania niezbędne

• Przeszkolenie z zakresu zarządzania projektami np. Prince2 Agile, Agile
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków z zakresu współfinansowania projektów ze środków UE
• Znajomość zasad dot. trwałości projektów cyfrowych
• Znajomość metodyk zarządzania projektami
• Znajomość ustawy Prawo o miarach
• Umiejętność opracowywania dokumentacji dotyczącej przygotowania i realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE
• Umiejętność obsługi programów pakietu MS Office, w szczególności MS Excel
• Umiejętność: współpracy, komunikacji, rozwiązywania problemów
• Zorientowanie na osiąganie celów i dokładność
• Umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność
• Umiejętność zarządzania ludźmi
• Umiejętność organizacji pracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe