Podreferendarz
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych
- reprezentowanie urzędu na zewnątrz
- praca w nietypowych godzinach związana z organizowanymi spotkaniami /konferencjami
Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy
Zakres zadań
- Zapewnia obsługę logistyczną spotkań organizowanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa poprzez: zapewnienie obsługi technicznej spotkań (nagłośnienie, nagrywanie itd.); rezerwację sal konferencyjnych i monitorowanie kalendarza spotkań; zapewnianie ustawienia i wyposażenia sal zgodnie z zapotrzebowaniem organizatorów spotkań; wspieranie organizatorów wydarzeń w zakresie innych prac przygotowawczych.
- Redaguje i publikuje materiały w serwisach internetowych.
- Bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w zakresie zadań wydziału.
- Prowadzi obsługę finansowo-księgową (tj. weryfikuje dowody księgowe i prowadzi rozliczenia) oraz monitoruje plan finansowy i zgłasza wnioski o dokonanie zmian w planie finansowym i układzie zadaniowym.
- Przygotowuje odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej oraz inne wnioski i zapytania.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok doświadczenia przy organizacji konferencji, spotkań, wydarzeń medialnych z udziałem prasy, w szczególności w zakresie obowiązków realizatora dźwięku
- Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
- Umiejętność podłączenia i obsługi sprzętu do nagłośnienia konferencji, wydarzeń medialnych
- Umiejętność obsługi programów dźwiękowych i graficznych
- Umiejętność obsługi komputera i programów z grupy MS Office
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, Współpraca, Komunikacja, Rzetelność
- Myślenie analityczne
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Ukończony kurs z zakresu realizacji dźwięku potwierdzony certyfikatem
Zobacz podobne oferty
-
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1.Obsługa administracyjna Biura ds. dostępności.2.Wsparcie w realizacji działań związanych z zapewnieniem dostępności na Uczelni.3.Udzielanie...
-
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: kontakty kilka razy w roku z przedstawicielami Państwowej Straży Pożarnej oraz Urzędów Wojewódzkich...
-
Cel stanowiska: obsługa kancelaryjno-korespondencyjna oraz zapewnienie efektywnego przepływu informacji w wydzialeZadania podstawowe: 1) zapewnienie obsługi kancelaryjno-korespondencyjnej oraz...
