Recepcjonista / Recepcjonistka Biura
Aurovitas Pharma Polska sp. z o.o. to firma z branży farmaceutycznej skupiająca się na lekach generycznych RX oraz OTC obejmujących 22 obszary terapeutyczne m.in. z zakresu urologii, neurologii, psychiatrii, kardiologii i alergologii.
Aurovitas Pharma Polska powstała jako trzecia firma Aurovitas w Europie i w raz z siostrzanymi spółkami z Hiszpanii oraz Portugalii wchodzi w skład Grupy Aurobindo Pharma obecnej w 150 krajach.
Obecnie w Polsce zatrudniamy prawie 300 pracowników.
Obecnie poszukujemy Kandydatów / Kandydatek na stanowisko:
Recepcjonista / Recepcjonistka Biura
Zakres obowiązków:
- Obsługa recepcji
- Obsługa centrali telefonicznej
- Dbałość o prawidłowy przepływ informacji
- Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier)
- Zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów
- Wprowadzanie dokumentów do sytemu obiegu dokumentów i ich archiwizacja
- Zaopatrywanie biura w niezbędne materiały, kontakt z dostawcami
- Rezerwowanie hoteli oraz biletów
- Zarządzanie salami konferencyjnymi, wsparcie przy organizacji spotkań w biurze
- Przygotowywanie materiałów na szkolenia i konferencje
- Koordynowanie wysyłki materiałów marketingowych dla pracowników terenowych
- Współpraca z zarządcą budynku, zgłaszanie usterek w systemie Singu
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
Wymagania:
- Wykształcenie co najmniej średnie
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikacyjnym
- Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
- Znajomość pakietu MS office
- Profesjonalizm i kultura osobista
- Umiejętność pracy pod presją czasu i samodzielność
- Dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
- Wysoki poziom zaangażowania, komunikatywność, sumienność, rzetelność
- Umiejętność komunikacji i pracy w zespole
Prosimy o zamieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))
Uprzejmie informujemy, iż zastrzegamy sobie prawo kontaktu jedynie z wybranymi osobami.
Uprzejmie informujemy, iż zastrzegamy sobie prawo kontaktu jedynie z wybranymi osobami.
Zobacz podobne oferty
-
Rejestracja pacjentów. Umawianie wizyt. Przyjmowanie płatności bezgotówkowych. Obsługa kasy fiskalnej i terminala. Obsługa drukarki i skanera. Prowadzenie korespondencji drogą elektroniczną....
Dodano: 2024-10-19
GEODIS Poland
Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. Postępu 17b
-
Opis stanowiska: Kompleksowa, profesjonalna obsługa recepcji Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Współpraca z firmami zewnętrznymi...
Dodano: 2024-10-17
ISS Facility Services Sp. z o.o.
Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. Postępu 14
-
Zakres obowiązków: bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych,...
© 2020 PRACA W MAZOWIECKIM – Wszelkie prawa zastrzeżone