Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów, ul. Postępu

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:
  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
  • Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych
  • Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących (często paczek gabarytowych)
  • Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze, prowadzenie ewidencji przesyłek firmowych
  • Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
  • Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną
  • Obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej
  • Wydawanie oraz prowadzenie rejestru kart dostępu do biura zgodnie z ustalonymi zasadami
  • Organizacja i kontrola obiegu kluczy do aut służbowych pracowników
  • Inne prace związane z funkcjonowaniem biura
Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Podzielność uwagi
  • Umiejętność organizacji czasu pracy
  • Wysoka kultura osobista
Oferujemy:
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 07:00-15:00, 10:00-18:00
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: dzisiaj
ISS Facility Services Sp. z o.o.

Office Support Specialist

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Obowiązki: Obsługa recepcji - obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych. Organizowanie własnej pracy na recepcji​. Przyjmowanie, sortowanie i dostarczanie korespondencji. Rejestrowanie...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
OmniOffice Sp. z o.o.

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Zakres obowiązków obsługa najemców zgodnie ze standardami firmy obsługa rezerwacji sal konferencyjnych (podanie kawy, herbaty, pomoc z podpięciem się do rzutnika, tv) organizacja obiegu...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Harmony New Energy Auto Service Poland Sp. z o.o.

Recepcjonista / Recepcjonistka do Salonu

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Centrum

  • start pracy od zaraz Zakres obowiązków Obsługa Klientów: Powitanie klientów w salonie i wstępne konsultacje, oraz kierowanie ich do odpowiednich pracowników sprzedaży. Zarządzanie Wizytami:...

SPRAWDŹ OFERTĘ