Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym


poszukuje kandydata do pracy na stanowisku:

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym
Miejsce pracy: Warszawa
Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za:
  • Obsługa poczty wychodzącej (przygotowanie książki nadawczej i specyfikacji przesyłek kurierskich)
  • Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Oddziału (od klientów zewnętrznych, dostarczoną przez pocztę, kurierów). Prowadzenie rejestracji korespondencji w elektronicznym obiegu dokumentów, opisywanie pism i dekretowanie na poszczególne Wydziały
  • Archiwizowanie wprowadzonej korespondencji i przekazywanie oryginałów pism na wniosek pracowników
  • Opracowywanie raportów zgodnych z bieżącymi regulacjami w Spółce PKP S.A.
  • Prowadzenie samodzielnie samochodów służbowych do 3,5 t, w celu realizacji powierzonych zadań
  • Opis merytoryczny faktur
  • Prowadzenie ’Depozytu umów’
Czego oczekujemy od Ciebie?
  • Preferowane wykształcenie wyższe
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (World, Excel, Power Point)
  • Prawo jazdy kat. B
  • Bardzo dobra organizacja pracy
  • Wysoka kultura osobista
  • Znajomość Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Praca na lata- 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat
  • Produkty firmowe- ulgi na przejazdy kolejowe dla Ciebie i Twojej rodziny po okresie próbnym oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza
  • Szkolenia- możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów
  • Rozwój- udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników
  • Atmosfera- praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel
  • Benefity pozapłacowe- dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych i wypoczynku, wydarzeń kulturalnych
Aplikując potwierdzasz zapoznanie się z niniejszą informacją:

Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: "ogólne rozporządzenie o ochronie danych") informujemy, że dane osobowe kandydatów do pracy w spółce "Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna" (dalej: PKP S.A.) z siedzibą w Warszawie, kod 02-305, Al. Jerozolimskie 142A, uzyskane w procesie rekrutacji lub przesłane poza tym procesem, będą przetwarzane wyłącznie w celu rekrutacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rejestracji kandydata w procesie rekrutacji. Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania. Nadesłane dokumenty nie będą zwracane i będą przetwarzane przez okres 2 lat od daty ich wpłynięcia do PKP S.A. Kandydaci aplikując na stanowisko, proszeni są o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy w PKP S.A. zawartą na stronie http://pkpsa.pl/pkpsa/kariera-w-pkp-sa/informacja-.html

PKP S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.

Aplikując na niniejsze stanowisko wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w Twoich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Nadesłanych ofert nie zwracamy.
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: dzisiaj
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Referent ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Bielany, ul. Dewajtis 5

  • Jeżeli jesteś osobą dynamiczną i zaangażowaną, dobrze się czujesz w zadaniach wymagających dobrej organizacji, lubisz pracę z dokumentami i profesjonalnie obsługujesz interesantów, mamy...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: dzisiaj
Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Specjalista/główny specjalista k/m

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • 1. Planowanie i organizacja przeprowadzki. 2. Udział w spotkaniach organizacyjnych w zakresie przeprowadzki. 3. Przygotowywanie zestawień, pism, porozumień. 4. Zarządzanie logistyką i...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Lotte Wedel Sp. z o.o.

Administrator / Administratorka Systemów Produkcyjnych

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Raportowanie produkcji i wprowadzanie danych w ramach wszystkich programów i systemów produkcyjnych: SAP,...

SPRAWDŹ OFERTĘ