Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-  budynek i pomieszczenia urzędu nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak podjazdów.

Zakres zadań

• Prowadzi rejestr zapotrzebowań na usługi i zakupy, proceduje i przesyła zgody do CLB i RWMŚ
• Prowadzi sprawy dotyczące zakupów materiałów i usług
• Wpisuje do rejestru zapotrzebowań kwoty z faktur i przekazuje comiesięczne zestawienie zrealizowanych zamówień do Wydz. Zamówień Publicznych
• Prowadzi sprawy związane z przygotowaniem postępowań na zakup artykułów biurowych, spożywczych, zgodnie z PZP oraz wewnętrznymi regulaminami
• Dokonuje zakupów wyposażenia pomieszczeń biurowych i socjalnych
• Prowadzi magazyn GIOŚ, w tym przyjmuje dostawy, sporządza dokumenty przychodu i rozchodu, terminowo rozlicza dokumentację magazynową
• Ewidencjonuje i terminowo opisuje faktury
• Dostarcza artykuły spożywcze i biurowe do Departamentów GIOŚ

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o zamówieniach publicznych
• Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) oraz poruszania się w Internecie
• Umiejętność współpracy
• Analityczne myślenie oraz działanie w sytuacjach stresowych
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość kodeksu postępowania oraz kodeksu administracyjnego
• Znajomość systemu EZD