Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. 

Praca na stanowisku wiąże się z częstym reprezentowaniem urzędu na zewnątrz, zagrożeniem korupcją i dyspozycyjnością.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem: https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Zapewnia obsługę administracyjną postępowań przed sądami UE i Trybunałem EFTA, w tym prowadzi elektroniczną bazę danych i przekazuje pracownikom Departamentu dokumenty związane z postępowaniami.
• Sporządza projekty pism na podpis Ministra ds. Unii Europejskiej i projekty wiadomości elektronicznych na podpis Pełnomocnika RP informujące właściwe urzędy o kolejnych etapach postępowania toczących się przed sądami UE i Trybunałem EFTA.
• Monitoruje terminowość przygotowania przez pracowników Departamentu analiz związanych z postępowaniami przed sądami UE i Trybunałem EFTA.
• Obsługuje bazę e-curia.
• Sporządza okresowe informacje zbiorcze dotyczące udziału Polski w postępowaniach przed sądami UE i Trybunałem EFTA.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi administracyjnej
• Posiadanie wiedzy z zakresu: znajomości procedur postępowania przed organami sądowymi UE i EFTA, funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Posiadanie kompetencji miękkich: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, myślenie analityczne
• Posiadanie umiejętności argumentowania
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka francuskiego na poziomie B1 lub języka angielskiego na poziomie B1
• Posiadanie umiejętności biegłej obsługi programu Excel