Specjalista

Warunki pracy

Budynek:

• 
  
• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
  
• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich  
  

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa
  
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Obsługa urządzeń biurowych
  
• Zagrożenie korupcją - rozliczanie i ewidencjonowanie dokumentów finansowych - samodzielne dokonywanie korekt i przeksięgowań
  

Zakres zadań

• Weryfikuje dokumentację wydatków zrealizowanych przez żołnierzy pełniących służbę poza granicami państwa, za pomocą służbowych kart płatniczych oraz wydatków finansowanych z zaliczek stałych przydzielonych na funkcjonowanie polskich przedstawicielstw wojskowych, zespołów łącznikowych i ataszatów obrony.
• Prowadzi w specjalistycznym systemie informatycznym ewidencję kosztów i wydatków oraz księguje zobowiązania powstałe z tytułu posługiwania się służbowymi kartami płatniczymi (przez żołnierzy pełniących służbę w ataszatach obrony oraz w strukturach NATO) oraz wydatków placówek realizowanych z zaliczek stałych.
• Przygotowuje polecenia przelewu do Banku Gospodarstwa Krajowego w celu spłaty zadłużenia zagranicznych kart płatniczych, zabezpieczenia opłat bankowych z tytułu wydania nowych kart lub zmiany limitów na służbowych kartach płatniczych oraz uzupełnienia zaliczek stałych.
• Prowadzi ewidencję służbowych kart płatniczych wykorzystywanych poza granicami kraju oraz ewidencję złożonych wniosków o wydanie służbowej karty płatniczej, weryfikuje zasadność przyznania karty płatniczej, zamawia służbowe karty płatnicze, a także przygotowuje unieważnienia kart, które zostały zwrócone do Departamentu Administracyjnego po zakończeniu służby przez użytkownika. Ewidencjonuje rozliczanie zaliczek stałych udzielonych na wydatki związane z funkcjonowaniem placówek.
• Monitoruje wykorzystanie limitów na wydatki reprezentacyjne i okolicznościowe, w tym prowadzi ich ewidencję elektroniczną.
• Prowadzi szkolenia (instruktaże) dla żołnierzy wyznaczonych do pełnienia służby poza granicami państwa oraz osób wykonujących czynności organu finansowego w obsługiwanych placówkach w celu zapewnienia prawidłowej realizacji wydatków oraz przestrzegania zasad określonych w ustawie o finansach publicznych i przepisach wydanych na jej podstawie.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość ustawy o obronie Ojczyzny
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność: organizacja pracy własnej
• Umiejętność: współpraca z innymi
• Umiejętność: dążenie do rezultatu
• Umiejętność: poszukiwanie rozwiązań
• Umiejętność: komunikacja, w tym komunikacja pisemna
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe