Specjalista

Warunki pracy

Budynek w Warszawie przy ul. Miodowej 15 jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich; w budynku jest winda i toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych przed budynkiem jest
podjazd dla wózków inwalidzkich.
praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach, wykonywanie zadań w krótkim okresie czasu, w wyznaczonym terminie.

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę sekretarską Ministra Zdrowia, Sekretarza Stanu, Podsekretarza Stanu i Dyrektora Departamentu lub Biura.
• Prowadzi rejestr korespondencji wpływającej i wychodzącej z sekretariatu.
• Kompletuje materiały na Kierownictwo, komisje sejmowe i senackie, konferencje, narady, spotkania oraz monitoruje terminy i przygotowanie materiałów (informacji) przez merytoryczne departamenty i biura.
• Prowadzi kalendarz spotkań Ministra Zdrowia, Sekretarza Stanu, Podsekretarza Stanu i Dyrektora Departamentu lub Biura.
• Prowadzi sprawy związane z delegacjami Ministra Zdrowia, Sekretarza Stanu, Podsekretarza Stanu i Dyrektora Departamentu lub Biura.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Wiedza z zakresu działania Ministra Zdrowia.
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość zagadnień dotyczących obsługi kancelaryjnej
• Umiejętność pracy w zespole
• Znajomość systemu EZD