Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

2.      Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

3.      Zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Koordynuje i realizuje procesy związane z reorganizacją, tworzeniem oraz likwidacją komórek organizacyjnych MSZ. Przedstawia koncepcję stosownych rozwiązań usprawniających koordynowane procesy.
• Analizuje oraz bada w zakresie zgodności akty prawne regulujące organizację MSZ.
• Inicjuje i prowadzi sprawy związane z opracowywaniem i opiniowaniem wewnętrznych regulaminów oraz schematów komórek organizacyjnych i placówek zagranicznych w celu zapewnienia ich zgodności z obowiązującymi w ministerstwie przepisami prawa oraz procedurami.
• Koordynuje i prowadzi sprawy dotyczące udziału przedstawicieli resortu w posiedzeniach organów doradczych Prezesa RM, RM oraz Ministrów (m.in. międzyresortowych zespołów, rad i komitetów).
• Koordynuje i prowadzi proces zawierania porozumień międzyresortowych dotyczących: obsługi wizyt zagranicznych przedstawicieli innych resortów i urzędów, funkcjonowania w placówkach zagranicznych RP przedstawicieli innych resortów i urzędów (dyplomaci delegowani, pracownicy delegowani i pracownicy zagraniczni).
• Prowadzi działania w zakresie opracowania i zmian regulaminu organizacyjnego MSZ.
• Weryfikuje aktualność i kompletność informacji, danych i dokumentów zamieszczanych na stronach internetowych MSZ / w wewnętrznym portalu Intranet oraz dedykowanych systemach informatycznych.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego lub innego języka UE, lub krajów sąsiadujących na poziomie B2.
• Znajomość struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej, ustawy o służbie zagranicznej, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o działach administracji rządowej
• Wiedza z obszaru: celów polityki zagranicznej i zadań Ministerstwa SZ, struktury organizacyjnej MSZ, regulaminu organizacyjnego MSZ.
• Umiejętność: współpracy, argumentowania (w tym komunikacji), analitycznego myślenia, kreatywności.
• Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa.
• Dyspozycyjność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość innego języka UE lub krajów sąsiadujących na poziomie C1.
• Przeszkolenie z audytu i/lub kontroli w administracji publicznej, i/lub finansów publicznych.
• Wiedza z zakresu audytu i/lub kontroli w administracji publicznej, i/lub finansów publicznych.