Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

2.      permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

3.      zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Opracowuje, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi departamentu, priorytety oraz działania polskiej współpracy rozwojowej na rzecz krajów będących we właściwości wydziału/referatu w cyklu jednorocznym i wieloletnim poprzez prowadzenie konsultacji, samodzielne monitorowanie i analizowanie problematyki współpracy rozwojowej oraz zapewnienie koordynacji działań pomocowych; samodzielnie analizuje ekspertyzy i inne dokumenty.
• We współpracy z podmiotami zewnętrznymi i polskimi placówkami zagranicznymi wdraża dokumenty programowe polskiej współpracy rozwojowej na rzecz krajów będących we właściwości referatu. Tworzy i realizuje procedury przyznawania środków, opracowuje dokumentację konkursową, organizuje nabór, opiniuje oferty projektowe, nadzoruje realizację projektów rozwojowych, prowadzi dokumentację projektową, utrzymuje kontakty i wymienia korespondencję z partnerami zewnętrznymi i polskimi placówkami zagranicznymi, weryfikuje pod względem merytorycznym sprawozdania z realizacji projektów.
• Pełni nadzór merytoryczny nad przygotowaniem dokumentów koncepcyjnych i materiałów tezowo-informacyjnych dotyczących polskiego zaangażowania w dwustronną współpracę rozwojową na rzecz krajów będących we właściwości referatu. Samodzielnie opiniuje dokumenty rządowe pod względem ich spójności z celami i priorytetami współpracy rozwojowej, określonymi w dokumentach programowych.
• Koordynuje, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi departamentu, współpracę z polskimi placówkami dyplomatycznymi w zakresie przygotowania i monitorowania realizacji projektów współpracy rozwojowej.
• Monitoruje realizację współpracy rozwojowej na rzecz krajów będących we właściwości referatu, w celu zapewnienia odpowiedniego wdrażania programu współpracy rozwojowej poprzez kontakt z instytucjami bezpośrednio wdrażającymi projekty i/lub monitoring działań projektowych przeprowadzony w miejscu realizacji projektu.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Znajomość aktów prawnych: ustawy o współpracy rozwojowej, ustawy o służbie zagranicznej, ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości, ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o dostępie do informacji publicznej
• Wiedza z zakresu: •polityki rozwojowej •politycznej, społecznej i ekonomicznej sytuacji w nadzorowanym obszarze, •międzynarodowej współpracy na rzecz rozwoju i systemu pomocy rozwojowej, •funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi.
• Umiejętność: współpracy, negocjacji (w tym komunikacji i argumentowania), analitycznego myślenia.
• Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa, odporność na stres.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka obcego, innego niż angielski na poziomie B2.
• Umiejętność szybkiej analizy tekstu, planowanie z zastosowaniem narzędzi informatycznych do zarządzania projektami, znajomość metodyki zarządzania projektami.