Specjalista


Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 145843

Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa.
  • Praca przy komputerze.
  • Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajdują się 4 toalety przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

  • Opracowuje i uzupełnia pomoce ewidencyjne materiałów w postaci papierowej stanowiących zasób archiwum GUS, wykonuje podstawowe prace zabezpieczające porządkowaną dokumentację (czyszczenie, przepakowanie, usuwanie elementów metalowych), w celu zachowania w dobrym stanie zgromadzonej dokumentacji.
  • Prowadzi archiwum elektroniczne: weryfikuje uporządkowanie przyjmowanej dokumentacji, przyjmuje dokumentację w postaci elektronicznej, obsługuje wypożyczenia, typuje dokumentację elektroniczną do przekazania do archiwum państwowego lub brakowania, w celu zapewnienia zgodnego z przepisami prawa postępowania z dokumentacją elektroniczną.
  • Udziela pracownikom GUS wskazówek dotyczących przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum, sprawdza stan uporządkowania oraz fizycznego zabezpieczenia dokumentacji przekazywanej przez komórki organizacyjne GUS, przyjmuje do archiwum dokumentację zgromadzoną w składach chronologicznych oraz składach informatycznych nośników danych, układa i rozmieszcza w magazynach archiwalnych nowoprzyjęte materiały, w celu właściwego gromadzenia i przechowywania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej GUS, w tym zbiorów specjalnych w zakresie statystyki (m.in.: fotografii, odznak, medali, dyplomów, legitymacji, itp.).
  • Udostępnia i prowadzi ewidencję udostępniania zasobu aktowego przechowywanego w Archiwum GUS pracownikom jednostek służb statystyki publicznej oraz wybranych zespołów archiwalnych interesantom z zewnątrz, w celu umożliwienia interesantom korzystania z zasobu archiwum.
  • Przemieszcza materiały w magazynach archiwalnych w ramach prac związanych z brakowaniem i porządkowaniem dokumentacji niearchiwalnej, obsługuje urządzenie przeznaczone do niszczenia dokumentacji papierowej, dokonuje niszczenia dokumentacji dla której uzyskano zgodę na zniszczenie oraz obsługuje urządzenia przeznaczone do utrzymania w magazynach odpowiedniej temperatury i wilgotności powietrza, wykonuje codzienne pomiary tych wartości, kontroluje i analizuje wyniki pomiarów, w celu zapewnienia w pomieszczeniach magazynowych optymalnych warunków do przechowywania akt.
  • Gromadzi i porządkuje materiały archiwalne oraz dokumentację niearchiwalną z departamentów GUS, w tym zbiory specjalne w zakresie statystyki (m.in.: fotografie, odznaki, medale, dyplomy, legitymacje, itp.), w celu utrwalenia historii działalności służb statystyki publicznej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
  • Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze uzyskania dostępu
  • Znajomość ustawy o statystyce publicznej
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
  • Umiejętność obsługi programów komputerowych bazodanowych
  • Orientacja na klienta/interesanta
  • Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • Rzetelność
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Współpraca
  • Komunikacja
  • Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
  • Dzielenie się wiedzą
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Wykształcenie: wyższe o profilu archiwalnym lub studia podyplomowe z zakresu archiwistyki
  • Kurs archiwalny 2 stopnia
  • Doświadczenie zawodowe: 1 rok pracy w archiwum państwowym lub zakładowym
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - A2
  • Znajomość systemów EZD
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj
Główny Urząd Statystyczny w Warszawie

Specjalista

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Praca przy komputerze. Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2024-12-25
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Specjalista

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: 1. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, 2. częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2024-12-24
Polska Agencja Kosmiczna

Główny Specjalista

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Wymiar etatu: 1 Liczba stanowisk pracy: 1 Adres urzędu: Polska Agencja Kosmiczna, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk Miejsce wykonywania pracy: Oddział Terenowy w Warszawie Zakres zadań wykonywanych...

SPRAWDŹ OFERTĘ