Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Wysiłek fizyczny
  
• Praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych
  

Zakres zadań

• Przyjmuje, ewidencjonuje, porządkuje, zabezpiecza i wypożycza dokumentację zgromadzoną w archiwum zakładowym MF, w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń wykonawczych, w szczególności przeprowadzania brakowania dokumentacji niearchiwalnej i przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
• Realizuje kwerendy i wypożycza dokumentację z zasobu archiwum zakładowego MF.
• Udziela konsultacji oraz wyjaśnień pracownikom MF w zakresie kwalifikacji dokumentacji.
• Weryfikuje kompletność i jakość metadanych dla dokumentacji spraw i dokumentacji nietworzącej akt spraw zgromadzonej w systemie teleinformatycznym klasy EZD.
• Prowadzi ewidencję archiwum zakładowego w systemie teleinformatycznym ARCHIWUM-ISA, w celu umożliwienia pracownikom MF przeszukiwania zasobu archiwum zakładowego ministerstwa, a archiwistom sprawnej realizacji kwerend, typowania dokumentacji do brakowania oraz typowania dokumentacji do przekazywania do archiwum państwowego.
• Bierze udział w opiniowaniu aktów prawa wewnętrznego, wytycznych i procedur z obszaru zarządzania dokumentacją.
• Niszczy dokumentację niearchiwalną w celu realizacji procesu brakowania na podstawie danych zgód.
• Współpracuje z kontrahentami w celu realizacji dostaw i usług z obszaru zarządzania zasobem archiwum zakładowego dla zapewnienia zgodnego z przepisami stanu uporządkowania oraz prawidłowych warunków przechowywania dokumentacji w magazynach archiwalnych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego lub języka rosyjskiego lub języka niemieckiego na poziomie umożliwiającym czytanie i rozumienie literatury przedmiotu
• Znajomość przepisów archiwalnych
• Znajomość przepisów kancelaryjno-administracyjnych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe