Starszy specjalista ds. obsługi korporacyjnej
Na stanowisko:
Starszy specjalista ds. obsługi korporacyjnej
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji w Spółce,
- Organizacja spotkań kadry zarządzającej – przygotowanie stosownej dokumentacji,
- Obsługa korespondencji wychodzącej/przychodzącej,
- Sporządzanie raportów, sprawozdań, prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej,
- Kontakty z klientami – obsługa telefoniczna, organizacja spotkań,
- Organizowanie podróży służbowych,
- Archiwizacja dokumentów,
- Wspomaganie codziennej pracy zespołu,
- Organizowanie pracy biura,
- Nadzorowanie zaopatrzenia w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura,
- Bieżąca obsługa prawna firmy oraz współpraca z zewnętrznymi doradcami prawnymi,
- Wspieranie w sprawowaniu kontroli nad dokumentacją prawną (umowy, porozumienia, uchwały, wewnętrzne akty prawne spółki oraz korespondencja z podmiotami zewnętrznymi) poprzez weryfikację zgodności z prawem, wewnętrznymi procedurami spółki oraz grupy kapitałowej,
- Prowadzenie centralnego rejestru umów, weryfikacja projektów umów, współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe ‐ preferowane w kierunku prawnicze,
- Minimum 3‐letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- Doświadczenie w analizowaniu i opiniowaniu umów oraz dokumentów prawnych,
- Umiejętność konstruowania i analizowania dokumentów organów Spółki oraz wszelkiej dokumentacji korporacyjnej (Zarząd, Rada Nadzorcza, Walne Zgromadzenie Wspólników) – m.in. uchwały, protokoły, procedury, regulaminy,
- Umiejętność wnikliwej analizy wewnętrznych regulacji oraz przepisów prawa,
- Znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel),
- Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów,
- Rzetelność, dobra organizacja pracy,
- Mile widziana praktyczna znajomość przepisów prawa cywilnego i gospodarczego.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w rosnącej i przyszłościowej branży kolejowej,
- Możliwość spełnienia ambicji zawodowych i wdrożenia w praktyce swojej wiedzy i doświadczenia,
- Możliwość korzystania z ulg na przejazdy kolejowe,
- Karta Medicover Sport dla pracowników i bliskich,
- Dofinansowanie do wypoczynku, tzw. "wczasy pod gruszą",
- Dodatki pieniężne z okazji świąt,
- Dodatkowe ubezpieczenie w PZU,
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych - kursy i szkolenia.
Klikając w przycisk „APLIKUJ TERAZ”, automatycznie wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoja zgoda obejmuje wszystkie dane zawarte w CV i dokumentach aplikacyjnych przesłanych droga elektroniczną. Poniżej klauzula informacyjna o przetwarzaniu Twoich danych osobowych.
W aplikacji prosimy o umieszczenie następującej klauzuli:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o. w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”
Pełna treść klauzuli informacyjnej dot. przetwarzania danych osobowych znajduje się na stronie: https://www.remtrak.pl/kontakt/4
Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych
Na podstawie art. 24 ust. 1 i 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w PKP Intercity Remtrak sp. z o.o. funkcjonuje procedura zgłoszeń wewnętrznych. Osoby zainteresowane mogą zapoznać się z jej treścią w Dziale Kadr i Płac w siedzibie Spółki oraz w Działach Kadr i Płac Zakładów Produkcyjnych.
W aplikacji prosimy o umieszczenie następującej klauzuli:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o. w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”
Pełna treść klauzuli informacyjnej dot. przetwarzania danych osobowych znajduje się na stronie: https://www.remtrak.pl/kontakt/4
Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych
Na podstawie art. 24 ust. 1 i 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w PKP Intercity Remtrak sp. z o.o. funkcjonuje procedura zgłoszeń wewnętrznych. Osoby zainteresowane mogą zapoznać się z jej treścią w Dziale Kadr i Płac w siedzibie Spółki oraz w Działach Kadr i Płac Zakładów Produkcyjnych.
Zobacz podobne oferty
Dodano: 2024-12-20
Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.
Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa
-
Miejsce pracy: Warszawa Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne działu w realizacji bieżących zadań, a w szczególności za: Nadzór nad obiegiem dokumentów...
Dodano: 2024-12-20
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. Żelazna 59A
-
CZEKAMY NA KANDYDATA, KTÓRY: posiada wykształcenie wyższe, preferowane na kierunkach: prawo, ekonomia i finanse, matematyka lub pokrewne, ma minimum rok doświadczenia w obszarze specjalizacji...
Dodano: 2024-12-19
PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.
Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa
-
Opis stanowiska: Wsparcie kierownika produkcji i mistrzów sekcji przy wszelkich pracach administracyjnych, Aktualizowanie list ewidencyjnych, Współpraca z pracownikami produkcyjnymi oraz działami...
© 2020 
PRACA W MAZOWIECKIM – Wszelkie prawa zastrzeżone
PRACA W MAZOWIECKIM – Wszelkie prawa zastrzeżone