Starszy specjalista

Warunki pracy

Wejście do budynku przy ul. Pruszkowskiej 17 w Warszawie posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Dojście do podjazdu nie posiada przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Budynek jest wyposażony w systemy: kontroli dostępu (SKD) oraz w dźwiękowy system ostrzegawczy (DSO). Budynek posiada dwa dźwigi osobowe z dostępem do wszystkich kondygnacji. Na ciągach komunikacyjnych w budynku nie ma przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Zapewniona jest także właściwa szerokość korytarzy i wejść do pomieszczeń, co umożliwia swobodne przemieszczanie się po budynku i dostęp do pomieszczeń. Budynek posiada na siódmym piętrze toaletę dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych. W okolicy wejścia do budynku oraz na parkingu nie ma wyznaczonego i oznakowanego miejsca parkingowego dla osób niepełnosprawnych. Istnieje możliwość zapewnienia osobom ze szczególnymi potrzebami ewakuacji lub uratowania w inny sposób. Informacja o rozkładzie pomieszczeń w budynku zapewniona jest w sposób wizualny (plansze informacyjne, ewakuacyjne).

Warunki na stanowisku pracy:

• 
  
• praca biurowa;
  
• wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej;
  
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin;
  
• użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka;
  
• oświetlenie naturalne i sztuczne;
  
• miejsce pracy znajduje się na VI piętrze.
  

Zakres zadań

• Prowadzi działania informacyjno-promocyjne Zakładu, w tym współpracuje z podmiotami z otoczenia zewnętrznego, tj. administracja publiczna, instytucje, organizacje i stowarzyszenia, w celu budowania pozytywnych relacji, kształtowania wizerunku Zakładu, a także upowszechniania wiedzy z zakresu zaopatrzenia emerytalnego
• Realizuje zadania związane z udziałem Zakładu w wydarzeniach organizowanych poza jednostkami Zakładu
• Zarządza stroną intranetową i internetową Zakładu w celu kreowania pozytywnego wizerunku Zakładu, w tym przygotowuje i redaguje materiały informacyjno-promocyjne związane z działalnością Zakładu
• Uczestniczy w kompletowaniu dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania zakupowego i postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie działania Wydziału, zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych i obowiązującym w Zakładzie regulaminem udzielania zamówień publicznych
• Realizuje umowy na dostawy materiałów drukowanych, materiałów informacyjno-promocyjnych, kalendarzy, usług hotelarsko-gastronomicznych i konferencyjnych związanych z działalnością informacyjno-szkoleniową Zakładu oraz zakupy z obszaru działania Wydziału, w tym m.in. zakup artykułów spożywczych i materiałów zawierających logotyp Zakładu
• Obsługuje szkolenia/spotkania dla przedstawicieli jednostek organizacyjnych służb mundurowych i podmiotów zewnętrznych, z którymi Zakład nawiązał współpracę oraz dla pracowników Zakładu
• Opisuje pod względem marytorycznym faktury, faktury korygujące i rachunki w zakresie realizacji dostaw i usług w obszarze działania Wydziału, zgodnie z Instrukcją obiegu i kontroli dowodów księgowych w ZER MSWiA
• Monitoruje wydatki związane z udzielonymi zamówieniami oraz opracowuje dane niezbędne do sporządzania i aktualizacji planów wydatków, planów zakupów, planu zamówień i planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie wynikającym z zadań realizowanych przez zespół ds. organizacyjnych

Wymagania niezbędne

• Znajomość programów pakietu MS Office, w szczególności MS Word i MS Excel
• Znajomość programów graficznych: Adobe Photoshop, Adobe Lightroom, Canva
• Umiejętność współpracy w zespole
• Komunikatywność
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Kreatywność
• Umiejętność argumentowania
• Innowacyjne myślenie
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państw lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Samodzielność, umiejętność podejmowania decyzji
• Umiejętnośći interpersonalne