Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

W budynku znajduje się winda oraz łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• Planuje, koordynuje i kontroluje budżet Wydziału Administracyjnego Biura Dyrektora Generalnego
• Prowadzi sprawy związane z wyjazdami służbowymi krajowymi i zagranicznymi pracowników Urzędu, w szczególności w zakresie dokonywania rezerwacji i zakupów biletów lotniczych, kolejowych, rezerwacji hoteli oraz ubezpieczeń
• Prowadzi sprawy związane z ubezpieczeniem mienia Głównego Urzędu Miar oraz procedowaniem umowy dotyczącej ubezpieczenia wraz z egzekwowaniem jej zapisów wobec Ubezpieczyciela
• Prowadzi sprawy związane z ochroną środowiska, w tym prowadzi ewidencję urządzeń i materiałów wynikającą z przepisów prawa
• Prowadzi sprawy związane z archiwizowaniem dokumentów dot. zadań i spraw prowadzonych przez Wydział
• Prowadzi sprawy związane z wysyłką przyrządów w zakresie wzorcowań i porównań przyrządów pomiarowych w krajowych i zagranicznych instytucjach metrologicznych

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Dobra znajomość ustawy: kodeks postępowania administracyjnego, o zasadach zarządzania mieniem państwowym, prawo zamówień publicznych
• Podstawowa znajomość ustawy o finansach publicznych
• Umiejętność dokonywania rezerwacji lotniczych i hotelowych w Polsce i za granicą
• Umiejętność: komunikacji, współpracy, organizacji pracy, orientacja na osiąganie celów, rozwiązywania problemów
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość ustawy prawo o miarach