Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Czynniki szczególnie utrudniajace wykonywanie zadań: krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe oraz praca w terenie.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody.
Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem. W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne.

Zakres zadań

• Koordynuje działania promocyjne dotyczące wydarzeń z udziałem Kierownictwa i innych przedstawicieli Ministerstwa w krajowych oraz międzynarodowych konferencjach, targach, galach i innych wydarzeniach oraz koordynuje działania związane z promocją Ministerstwa jako instytucji
• Przygotowuje zapytania ofertowe, analizuje oferty, kontaktuje się z Wykonawcami, przygotowuje wnioski zakupowe i umowy
• Dba o odpowiednią identyfikację wizualną Ministerstwa, zgodną z księgą znaków Ministerstwa
• Współpracuje z jednostkami nadzorowanymi przez Ministra w zakresie działań promocyjnych tj. np. organizacja stoisk
• Przygotowuje, we współpracy z Wydziałem Prasowym, relacje z wydarzeń z udziałem Kierownictwa i innych przedstawicieli Ministerstwa
• Realizuje działania organizacyjne i logistyczne związane z prowadzonymi konferencjami, targami i podobnymi wydarzeniami Ministerstwa Cyfryzacji, w tym realizowanymi przez Wykonawców

Wymagania niezbędne

• Wiedza z zakresu : Prawa zamówień publicznych, zasad funkcjonowania administracji publicznej w tym służby cywilnej oraz działań i organizacji MC
• Znajomość: Narzędzi i technik promocyjnych, marketingu i PR
• Kompetencje miękkie: komunikacja, kreatywność, współpraca, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu prostego języka
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1