Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki pracy na stanowisku:

- warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca samodzielna, administracyjno-biurowa, w siedzibie urzędu

- praca w pomieszczeniu biurowym/w terenie

- reprezentowanie urzędu na zewnątrz

- służbowe wyjazdy krajowe i zagraniczne

- zagrożenie korupcją

- stałe godziny pracy od 8.15 – 16.15

- praca przy obsłudze monitorów ekranowych (liczba godzin obsługi monitora ekranowego powyżej
  4 godzin),

- oświetlenie naturalne i sztuczne

- obsługa urządzeń biurowych: komputer, telefon, kserokopiarka, niszczarka

- miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- dojście i dojazdy do budynków są utwardzone

- stanowisko pracy zlokalizowane jest na III piętrze budynku

- pomieszczenie klimatyzowane

- infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody

- budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, jednak występują ograniczenia związane ze swobodnym przemieszczaniem się (korytarz dzielone drzwiami z samozamykaczami),

- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających prace osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• rozpatruje wnioski o udzielenie pomocy w dobrowolnym powrocie oraz realizuje działania w zakresie organizowania dobrowolnych powrotów cudzoziemców, na zasadach określonych w ustawie z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach oraz Porozumieniu między Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji Rzeczypospolitej Polskiej a Międzynarodową Organizacją do Spraw Migracji w sprawie współpracy w zakresie dobrowolnych powrotów cudzoziemców opuszczających terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, sporządzonym dnia 12 lipca 2005 r. w Warszawie (M.P. z 2006 r. poz. 46), a także zleca organizację dobrowolnych powrotów podmiotowi, do którego statutowych obowiązków należy organizacja dobrowolnych powrotów
• wykonuje czynności związane z zapewnieniem pomocy w utrzymaniu i reintegracji cudzoziemca w państwie do którego cudzoziemiec powrócił, o których mowa w art. 335a ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, celem wzmocnienia skuteczności i trwałości powrotu cudzoziemców do kraju pochodzenia.
• realizuje wielokierunkowe działania przedpowrotowe skoncentrowane na dotarciu do szerokiego grona cudzoziemców, w tym osób nieujawnionych, przebywających w Polsce i będących potencjalnym beneficjentem projektu pomocy w dobrowolnym powrocie, w tym: - promocja powrotów dobrowolnych, - opracowanie materiałów informacyjnych na temat pomocy w dobrowolnym powrocie i reintegracji w formie tzw. newsletterów - opracowanie materiału wideo na temat pomocy w dobrowolnym powrocie i reintegracji, tak aby przedstawić potencjalnym odbiorcom projektu ofertę oraz wartości programu, - wykorzystanie mediów społecznościowych formacji, a także zew. partnerów, na potrzeby publikacji treści na temat programu pomocy w dobrowolnym powrocie i reintegracji, w celu dotarcia do jak największej grupy odbiorców/beneficjentów projektu zapewnienia cudzoziemcom pomocy w dobrowolnym powrocie.
• współpracuje z podmiotami krajowymi, gdzie identyfikowana jest obecność potencjalnych grup cudzoziemców, tj. schroniska dla bezdomnych, zakłady karne, uczelnie wyższe, podmioty zatrudniające cudzoziemców, a także przedstawicielstwami dyplomatycznymi państw trzecich oraz środowiskami mniejszości narodowych obecnych w Polsce, celem budowania świadomości tych podmiotów na temat programu pomocy w dobrowolnym powrocie cudzoziemców i reintegracji oraz wykorzystanie ich na potrzeby dystrybucji materiałów informacyjnych. Nadzoruje i koordynuje ww. współpracę..
• pilotuje (projektuje, nadzoruje, aktualizuje) stronę internetową dedykowaną na potrzeby dystrybucji informacji na temat pomocy w dobrowolnym powrocie i reintegracji oraz zapewnienia łatwego i szybkiego dostępu do aplikowania o przedmiotową pomoc. Nadzoruje i koordynuje infolinię dedykowaną na potrzeby obsługi informacji na temat pomocy w dobrowolnym powrocie oraz trybie procedowanie w przedmiotowym zakresie.
• utrzymuje stałą współpracę z Międzynarodową Organizacją do Spraw Migracji (IOM), Agencją Frontex, a także nawiązuje współpracę z innymi podmiotami krajowymi w tym też organizacjami, do których statutowych obowiązków należy organizacja dobrowolnych powrotów, w celu koordynowania realizowanych projektów. Zgłasza przez SG potrzeby szkoleniowe. Nadzoruje i koordynuje szkolenia prowadzone przez IOM i Frontex.
• prowadzi bieżącą współpracę z Biurem Wysokiego Komisarza Narodów Zjednoczonych do Spraw Uchodźców (UNHCR) oraz z polskimi organizacjami pozarządowymi, w celu udzielania pomocy prawnej dla cudzoziemców w zakresie pomocy w dobrowolnym powrocie.
• gromadzi i aktualizuje dane statystyczne z zakresu zadań sekcji organizacji dobrowolnych powrotów, udzielania odpowiedzi na zapytania dotyczące liczby realizacji dobrowolnych powrotów, a także przygotowywanie sprawozdań półrocznych i rocznych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języków obcych na poziomie komunikatywnym: 1.j. angielski 2.j. niemiecki lub j. rosyjski
• Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Komunikatywność
• Współpraca w zespole
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Kreatywność
• Dzielenie się wiedzą i informacjami
• Odporność na stres
• Terminowość
• Inicjatywa w działaniu
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe