Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Zagrożenie korupcją.

W budynku znajduje się winda oraz łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• Prowadzi nadzór nad umowami wykonawczymi i umowami integracyjnymi poszczególnych Systemów Informatycznych
• Weryfikuje zgłoszenia z raportów Wykonawcy Systemu, w tym terminowości realizacji zgłoszeń zgodnie z terminami wskazanymi w umowach z Wykonawcami Systemów
• Przygotowuje formularze zgłoszeniowe w zakresie usług rozwojowych w poszczególnych Systemach i ich późniejsze rozliczenie finansowe
• Przygotowuje dokumentację ze spotkań oraz archiwizuje dokumentację powstałą w ramach wydziału i współpracujących zespołów, w dedykowanej lokalizacji
• Wspiera w przygotowaniu raportów i sprawozdań w zakresie przygotowania danych liczbowych wynikających z Porozumień z Instytucjami Finansującymi, w tym wskaźników rezultatu oraz innych podmiotów kontrolujących projekty w okresie trwałości
• Koordynuje opracowywanie w ramach zespołu ds. utrzymania i rozwoju wkładu merytorycznego/technicznego w zakresie propozycji implementacji nowych funkcjonalności dla Systemów
• Prowadzi wszelkie czynności administracyjne prowadzące do kompleksowego gromadzenia dokumentów związanych z utrzymaniem i rozwojem Systemów
• Bierze udział w pracach zespołów podległych Prezesowi GUM w zakresie utrzymania i rozwoju Systemów

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków z zakresu współfinansowania projektów ze środków UE
• Znajomość zasad dotyczących trwałości projektów cyfrowych
• Znajomość ustawy Prawo o miarach
• Umiejętność: komunikacji, współpracy, organizacji pracy, orientacja na osiąganie celów, rozwiązywania problemów
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność tworzenia prezentacji w PowerPoint
• Umiejętność obsługi systemu kancelaryjnego EZD PUW
• Praktyczna znajomość narzędzi do obsługi zgłoszeń np. JIRA, Redmine
• Znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych