Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca biurowa przy komputerze
  

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy organizacyjne Biura, w tym opracowuje zbiorcze informacje, statystyki, sprawozdania, analizy dotyczące pracy Biura, przedkłada propozycje zmian i usprawnień w zakresie procedur i sposobów realizacji zadań będących we właściwości Biura, uzgadnia/ weryfikuje projekty upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez członków Kierownictwa, monitoruje opracowanie opisów stanowisk pracy, zakresów czynności pracowników Biura oraz IPRZ, pełni funkcję redaktora departamentalnego gov.pl.
• Zapewnia funkcjonowanie kontroli zarządczej/ zarządzanie ryzykiem w Biurze, w tym m.in. pełni funkcję koordynatora kontroli zarządczej.
• Planuje i monitoruje wykorzystanie środków budżetowych przeznaczonych na finansowanie zadań realizowanych przez Biuro oraz prowadzi sprawozdawczość w tym zakresie.
• Przygotowuje plany i sprawozdania dotyczące zamówień publicznych udzielanych przez Biuro oraz monitoruje ich wykonanie.
• Opiniuje, uzgadnia i konsultuje projekty aktów prawnych i/ lub założenia do projektów aktów prawnych oraz innych dokumentów rządowych.
• Organizuje i/ lub prowadzi szkolenia/ seminaria/ konferencje organizowane przez Biuro.
• Współpracuje z sekretariatem Biura w zakresie niezbędnym do jego nieprzerwanego funkcjonowania.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne"
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Wiedza z zakresu organizacji administracji rządowej, w szczególności znajomość ustawy o działach administracji rządowej
• Myślenie analityczne
• Współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe